Posta Elettronica Certificata - PEC

Obbligo della Posta Elettronica Certificata (PEC) e attivazione del servizio

Si ricorda che, ai sensi della normativa vigente (D.L. 185/2008 e successive modifiche), tutti i professionisti iscritti agli Albi Professionali hanno l'obbligo di dotarsi di una Casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) e di comunicarla al proprio Ordine di appartenenza.

La PEC è il sistema che consente di inviare e-mail con valore legale equiparato a una raccomandata con ricevuta di ritorno ed è obbligatoria per le comunicazioni tra professionisti e Pubblica Amministrazione.

Attenzione: Sanzione della sospensione dall'Albo

Il Decreto Semplificazioni (D.L. 76/2020) introduce l'obbligo di sospensione dall'Albo per i professionisti che non comunicano il proprio domicilio digitale.
In caso di mancata comunicazione, l'Ordine è tenuto per legge a inviare una diffida ad adempiere entro 30 giorni. Decorso tale termine senza riscontro, viene applicata la sanzione della sospensione dal relativo Albo fino alla comunicazione della PEC.

Novità - Riversamento automatico del domicilio digitale da INI-PEC a INAD

Si informa che, ai sensi dell'articolo 6-quater, comma 2, del Codice dell'Amministrazione Digitale (D.Lgs. n. 82/2005), il domicilio digitale dei professionisti (Posta Elettronica Certificata) iscritto nel registro INI-PEC viene automaticamente trasferito all'interno dell'Indice Nazionale dei Domicili Digitali (INAD).

  • Cosa comporta: L'indirizzo PEC professionale già comunicato all'Ordine diventerà valido anche come domicilio digitale della persona fisica, utilizzabile per tutte le comunicazioni aventi valore legale relative alla propria sfera personale e privata.
  • Nessun obbligo per l'iscritto: Il riversamento avviene in automatico e con cadenza quotidiana per i nuovi iscritti. I professionisti non devono presentare alcuna richiesta.
  • Periodo di consultazione: I dati confluiti rimangono provvisoriamente registrati ma non pubblicati per 30 giorni all'interno di INAD, periodo in cui è consultabile l'informativa privacy.
  • Modifica o cancellazione: Qualora il professionista non desideri utilizzare la PEC professionale per la propria sfera privata, ha la facoltà di accedere autonomamente a INAD per modificare il domicilio (inserendo ad esempio una seconda PEC personale) o richiederne la cessazione.

Consulta la nota ministeriale: riferimento normativo completo e nota congiunta sul sito del Ministero delle Imprese e del Made in Italy (MIMIT)

Consulta il comunicato ufficiale AgID: Agenzia per l'Italia Digitale (AgID) che spiega nel dettaglio cosa possono fare i professionisti

Il portale per i cittadini: Consulta il link diretto a INAD (domiciliodigitale.gov.it) per verificare la tua posizione puoi accedere con SPID/CIE e per consultare le FAQ.

Come richiedere la PEC gratuita di OPI Mantova

L’OPI di Mantova fornisce dal 2009 la PEC gratuita ai propri iscritti in regola con i pagamenti delle quote annuali. Se non hai ancora attivato la tua casella o devi comunicarne una già in tuo possesso, segui le istruzioni di seguito.
Procedura di attivazione della PEC dell'Ordine:


Per evitare l'uso di moduli cartacei o PDF non accessibili, è necessario inviare una mail a

attivazionepec@opimantova.it richiedendo il modulo di attivazione allegando un documento d’identità in corso di validità (fronte e retro).

Oggetto della mail: Richiesta attivazione PEC Gratuita - Modulo RR-2 InfoCert

Guida Pratica all'uso della PEC InfoCert Legalmail

Come funziona l'attivazione

  1. Verifica della segreteria: La Segreteria dell’OPI di Mantova riceverà il tuo modulo di richiesta, controllerà la regolarità della posizione e procederà all'attivazione. Riceverai una mail ordinaria di conferma contenente il tuo Nome Casella e la tua User ID.
  2. Creazione Password: Successivamente, riceverai una mail automatica direttamente da InfoCert (noreplay) contenente un link sicuro. Clicca sul link per impostare la tua password personale. Da questo momento la casella sarà attiva a tutti gli effetti.

Come accedere alla tua PEC da computer

  1. Vai sul sito ufficiale: www.legalmail.it.
  2. Clicca su Accedi pec legalmail.
  3. Inserisci la User ID ricevuta dall'Ordine e la Password che hai creato

Configurazione sul tuo Smartphone (Consigliata) Ti raccomandiamo di scaricare l'applicazione ufficiale Legalmail Mobile per avere la posta sempre sotto controllo ed evitare di perdere comunicazioni importanti:

  • Per iPhone/iOS: Cerca "Legalmail Mobile" su App Store.
  • Per Android: Cerca "Legalmail Mobile" su Google Play Store.

L'applicazione memorizza la password in totale sicurezza, mostra le notifiche in tempo reale e ti permette di leggere e inviare PEC ovunque ti trovi.

Come inviare un messaggio PEC correttamente Per assicurare il valore legale del messaggio, segui questi passaggi all'interno della Webmail:

  1. Inserisci l'indirizzo PEC del destinatario (l'invio da PEC a mail ordinaria non ha valore legale di raccomandata).
  2. Scrivi l'Oggetto e inserisci il testo o eventuali allegati.
  3. Clicca su Invia.

Importante (Le tue ricevute legali): Dopo l'invio, verifica sempre di aver ricevuto due messaggi automatici nella tua casella:

  • La ricevuta di Accettazione (conferma che il sistema InfoCert ha preso in carico il messaggio).
  • La ricevuta di Consegna (conferma che il messaggio è entrato nella casella del destinatario).
  • Queste due ricevute costituiscono la prova legale dell'invio, esattamente come la ricevuta di ritorno di una raccomandata cartacea.

Quando si usa e perché monitorarla? La PEC scambia documenti ufficiali con valore legale (es. comunicazioni con la Pubblica Amministrazione, contratti, comunicazioni istituzionali). Poiché il tuo indirizzo PEC professionale viene inserito nei registri pubblici nazionali (INI-PEC e INAD), potresti ricevere su questa casella atti personali aventi valore legale, come notifiche di cartelle esattoriali, comunicazioni dal Comune, dall'Agenzia delle Entrate o verbali amministrativi. Si consiglia pertanto di controllare la casella almeno 1 o 2 volte alla settimana.

Contatti e Assistenza Per qualsiasi dubbio o difficoltà nella configurazione, la Segreteria dell'OPI di Mantova è a tua disposizione negli orari di ufficio: